Privacyverklaring Letter M

Deze verklaring is van toepassing op alle door Letter M geleverde producten en diensten. Letter M is te bereiken via mariska@letterm.nl. Letter M is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Letter M verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Gegevens die Letter M van u nodig heeft of noodzakelijk zijn in het kader van de hieronder omschreven doeleinden en die door Letter M in ieder geval en ten minste worden verwerkt, betreffen:

• Voor- en achternaam (bij achterlaten reactie en invullen contactformulier)
• E-mailadres (bij achterlaten reactie en invullen contactformulier)

Verwerkt Letter M ook bijzondere persoonsgegevens?

Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, bijvoorbeeld over gezondheid of een strafrechtelijk verleden, etnische gegevens of gegevens betreffende ras. Letter M verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens. Als u jonger bent dan 16 jaar, heeft u toestemming van uw ouders of wettelijke voogd nodig om onze website, producten en diensten te gebruiken.

Waarom we uw gegevens nodig hebben

Als u eenmaal een overeenkomst heeft met Letter M, dan willen we u goed van dienst zijn. Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

• U te kunnen e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
• Om goederen en diensten bij u af te leveren.
• Wij kunnen uw gegevens enkel voor een ander doel gebruiken, dan waarvoor ze oorspronkelijk verwerkt waren, als er tussen beide doelen een nauwe verwantschap bestaat.

Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?

Bij de verwerking van persoonsgegevens is Letter M gebonden aan de daarvoor geldende wet- en regelgeving en houdt de ontwikkelingen daarin bij. In dat kader behoudt Letter M zich het recht voor wijzigingen door te voeren in dit privacystatement om de tekst aan te laten sluiten bij de laatste stand van zaken, zoals vermeld onderaan deze privacyverklaring.

Hoelang we gegevens bewaren

Letter M bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Delen met anderen/verstrekking gegevens aan derden

Letter M verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft uiteraard altijd de mogelijkheid om al uw, bij ons bekende, persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Hiervoor stuurt u een gespecificeerd verzoek naar mariska@letterm.nl.

Beveiliging

Letter M hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens. Letter M heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen teneinde uw persoonsgegevens te beveiligen en te beschermen tegen verlies, wijziging, misbruik of tegen enige (andere) vorm van onrechtmatige verwerking. Iedere persoon die bij Letter M toegang heeft tot persoonsgegevens en/of deze verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van die gegevens, voor zover bij wet- of regelgeving niet anders is bepaald. In het geval Letter M gebruikmaakt van de diensten van derden, zal Letter M in het kader van de bescherming van persoonsgegevens afspraken maken omtrent de benodigde beveiligingsmaatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op.

Autoriteit Persoonsgegevens

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving. Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonlijke gegevens door Letter M en komt u er met ons niet uit? Dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Uw privacyrechten

Wanneer u een verzoek tot inzage, correctie, verzet of verwijdering van uw persoonsgegevens doet, zal Letter M u hierover binnen 5 werkdagen informeren. Dit verzoek kunt u indienen via mariska@letterm.nl.

Vragen

Bij vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens en dit privacystatement kunt u contact met ons opnemen, via mariska@letterm.nl.

Dit privacystatement is opgesteld d.d. 1 april 2026.